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Aquarelle cren noir et blanc

Offre d’emploi – Assistant(e) Ressources Humaines – CDI (86)

Le Conservatoire Régional d’Espaces Naturels de Poitou-Charentes, créé en 1993, est une association qui rassemble les acteurs du monde rural (élus, associations, chasseurs, pêcheurs, forestiers…) autour de projets de protection et de gestion d’espaces naturels majeurs et d’actions en faveur de la qualité des paysages de la région Poitou-Charentes. Membre de la fédération des conservatoires d’espaces naturels, le Conservatoire de Poitou-Charentes emploie actuellement une trentaine de salariés, répartis sur le territoire Poitou-Charentes.

Finalité de l’emploi
Sous l’autorité de la Responsable administrative et financier (RAF), l’assistante(e) Ressources Humaines gère les aspects administratifs des Ressources Humaines.

Autonomie et responsabilité
Son autonomie repose sur une délégation hiérarchique, budgétaire et de représentation sous un contrôle régulier de la Direction et de la Responsable administrative.
L’assistant(e) Ressources Humaines est amené(e) à travailler principalement en collaboration avec les autres salariés du pôle administratif et est régulièrement amené(e) à travailler en relation avec les autres membres de l’équipe ainsi que divers interlocuteurs extérieurs.

Activités du poste
Les principales missions confiées à l’assistante(e) Ressources Humaines sont les suivantes :

o Gestion des ressources humaines :

– Gestion et suivi des dossiers du personnel ;
– Recrutement et gestion des contrats ;
– Établissement des bulletins de salaire et déclaration des charges sociales (DSN), suivi des absences, gratifications des stagiaires ;
– Suivi des entretiens annuels ;
– Suivi des visites médicales, du document unique, vérifications en matière de sécurité ;
– Gestion et suivi de la formation ;
– Droit social : veille juridique, mise à jour de la documentation, mise à jour des affichages obligatoires, etc.
– Dialogue social : organisation des élections des IRP, information auprès des délégués du personnel ;
– Gestion des dossiers stagiaires ;
– Suivi du temps : vérification du temps passé des salariés pour financeurs

o Gestion administrative :

– Organisation de la logistique des réunions internes et du séminaire annuel
– Préparation des commandes de fournitures de bureau et des timbres
– Courrier d’arrivée pour transmission RAF

Compétences requises
Minimum Bac + 2 en gestion des entreprises
Licence / Master Ressources Humaines

Connaissances :
Connaissance en droit administratif et social
Bases en droit du travail
Connaissance souhaitée du logiciel SAGE Paie

Savoir-faire technique et relationnel :
Être capable de gérer les informations relatives aux différentes composantes de l’association ;
Savoir anticiper et hiérarchiser ses propres tâches selon les urgences et les échéances ;
Être capable de se tenir au courant et d’interpréter les réglementations (veille juridique) pour en peser les effets sur l’association ;
Maîtriser des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
Savoir rédiger des courriers administratifs ; Souci de respect de la confidentialité des informations traitées

Savoir être :
Être organisée ;
Être autonome et faire preuve d’initiatives ;
Savoir faire preuve de réactivité ;
Avoir une certaine rigueur;
Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
Savoir se rendre disponible et être à l’écoute, avoir le sens du contact et de l’échange ;

Informations complémentaires :

  • CDI avec période d’essai 2 mois ;
  • Poste à temps complet, basé à Poitiers (86) ;
  • Rémunération : indice de base de 325 points (Convention Collective Nationale de l’Animation) soit un salaire brut de 2 076,75 € (sous réserve de l’évolution de la valeur du point) ;
  • Remboursement des frais professionnels au réel ;
  • Poste à pourvoir idéalement le 26 août 2019 (entretiens prévus le 18 juillet 2019)
  • Déplacements ponctuels en région (permis B, véhicule disponible)

Merci de bien vouloir envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation avant le 12 juillet à :

Conservatoire Régional d’Espaces Naturels de Poitou-Charentes
Monsieur le Président
44 boulevard Pont-Achard
86000 POITIERS

candidatures[at]cren-poitou-charentes.org